Outsourcing
Går du og overvejer, om det kan betale sig at overlade din virksomheds bogføring mv. til en ekstern leverandør? Så læs med her.
Økonomifunktionen er i forandring pga. nye digitale løsninger og integrerede systemer. Det kræver tid, ressourcer og kompetencer at sætte sig ind i de nye muligheder, og derfor vælger mange virksomheder hel eller delvis outsourcing.
Hos Beierholm tilbyder vi at overtage hele eller dele af din virksomheds økonomiske administration. Det omfatter: Bogholderi, lønadministration, budgettering og likviditet, ledelsesrapportering, moms, øvrige indberetninger til skattestyrelsen, årsregnskab samt ad-hoc opgaver. Se vores sider om outsourcing af bogholderi og regnskab og outsourcing af lønadministration.
Hvad er outsourcing?
Outsourcing betyder, at en virksomhed på kontraktbasis lader en ekstern leverandør stå for aktiviteter, der før har været udført af virksomheden selv.
Det kan f.eks. være, at en virksomhed ønsker at outsource hele eller dele af den økonomiske administration.
Virksomheden kan med fordel kigge ind i, hvilke dele af den økonomiske administration, som man med fordel kan overdrage eksternt. Måske er det hele eller dele af bogholderiet, lønadministrationen, moms, øvrige indberetninger til skattestyrelsen, hjælp til årsregnskabet eller ad-hoc opgaver.
Fordele og ulemper ved outsourcing
- Virksomheden får adgang til kompetencer, som ikke findes internt i virksomheden
- Det område eller den funktion, som virksomheden outsourcer, bliver ikke påvirket af sygdom, ferie, barsel eller pension
- Der kan skrues op og ned for kapaciteten i løbet af året, hvis mængden af opgaver varierer i løbet af året
- Virksomheden kan overlade viden om ny lovgivning til den eksterne leverandør
- Det kan skabe større tryghed hos ejer(e) i virksomheden
- Der er mulighed for kompetent sparring med den eksterne leverandør
- De ansatte i virksomheden kan spare tid og fokusere på de områder, de er bedst til
- Der bliver bedre til kerneforretningen og innovation
- Det kan reducere stress i virksomheden ved at give mere tid til værdiskabelse
- Outsourcing skulle gerne resultere i en nettobesparelse på det udførte arbejdet.
- Ikke egnet i en virksomhed med et meget lavt aktivitetsniveau
- Man kan måske føle, at man mister noget af kontrollen over virksomheden
- Hvis den eksterne leverandør ikke lever op til ens krav om kvalitet
- Hvis aftalen med leverandøren ikke er klar og overskuelig, og man derved bliver ramt af uventede omkostninger.
Fem gode grunde til at outsource bogholderi, regnskab og økonomistyring til Beierholm
- Bedre kvalitet og ensartethed i bogføringen
- Bedre udnyttelse af nye regler og muligheder
- Relevant og effektiv rapportering
- Let adgang til sparring om virksomhedens økonomi og udvikling
- Mere tid til kunder og kerneforretning.
Eksempler på outsourcingopgaver
Vi laver løn og bogføring og sikrer løbende effektivisering
I foreningen Hellebroe, som arbejder for unge hjemløse, bidrager Beierholm til, at stedets leder kan bruge mest mulig tid på at hjælpe de unge mennesker videre i livet.
Foreningen har outsourcet økonomifunktion til Beierholm. Processer bliver overvåget og løbende optimeret. Nu scanner man bilag og modtager elektroniske fakturaer.
Sidst har Hellebro fået et digitalt timeregistreringssystem, som er integreret med lønsystemet, og er mere effektivt end manuel indtastning.
Der er ikke rod nogen steder i foreningens økonomifunktion. Foreningen ved, at de efterlever det skarpe offentlige tilsyn.
Hele Hellebros bogholderi kører digitalt, og det betyder bl.a., at direktør Eva Riedel kan koncentrere sig om foreningens kerneopgaver.
Elektronisk tidsregistrering, digital godkendelse af arbejdssedler
Entreprenørfirmaet Otto Chrestensen A/S og Beierholm har sammet fundet frem til en løsning, der digitaliserer selve økonomifunktionen i virksomheden. Det inkluderer elektronisk bilagsflow, godkendelse og bogføring.
Behov og ambitioner afdækket og pris på alle ydelser før start
Inden det kom så langt, har entreprenørfirmaet sammen med den daglige rådgiver afdækket de konkrete behov og ønsker, som de har i forbindelse med digitaliseringen af økonomifunktionen. Det sker gennem en workshop med en af Beierholms specialister.
360 graders gennemsyn af virksomheden
Der blev lavet en 360 graders-vurdering af virksomheden, hvor økonomiprocesser og processer i hverdagen, som virksomheden gerne ville have kigget på, blev spottet. Først da kravspecifikationen var på plads, og der kom pris på, gik arbejdet i gang.
Overlad din lønadministration til specialister
Løn er vigtigt! Dine medarbejdere skal have deres løn korrekt og til tiden. Hver gang.
Samtidig er lønadministrationen virkelig kompleks. Det kræver fuld koncentration og indsigt i love, regler og overenskomster. Derfor giver outsourcing af lønadministrationen god mening for de fleste mindre og mellemstore virksomheder.