Husk revisorerklæring, hvis du har producentansvar for elektrisk og elektronisk udstyr
Virksomheder omfattet af ansvar
Virksomheder er omfattet af producentansvar for elektrisk og elektronisk udstyr, når de bringer sådant udstyr i omsætning på det danske marked.
Producentansvaret gælder for:
- virksomheder, der producerer elektrisk og elektronisk udstyr og markedsfører det i Danmark,
- virksomheder, der importerer elektrisk og elektronisk udstyr til Danmark,
- virksomheder, der sælger elektrisk og elektronisk udstyr under eget varemærke, uanset hvem der har fremstillet produktet.
Der sondres ikke mellem danske og udenlandske virksomheder.
Produkter omfattet af ansvaret
Producentansvaret omfatter som udgangspunkt alt elektrisk og elektronisk udstyr (EEE). Det vil sige udstyr, der:
- er afhængig af elektrisk strøm eller elektromagnetiske felter for at fungere, eller
- er fremstillet til produktion, transmission eller måling af elektriske strømme og elektromagnetiske felter.
De elektriske produkter skal indberettes i én eller flere af de syv produktkategorier.
1. Udstyr til temperaturudveksling
2. Skærme, monitorer og udstyr med skærme med en overflade større end 100 cm²
3. Lyskilder
4. Stort udstyr (mindst én ydre dimension over 50 cm)
5. Småt udstyr (ingen ydre dimension over 50 cm)
6. Småt IT‑ og telekommunikationsudstyr (ingen ydre dimension over 50 cm)
7. Fotovoltaiske paneler (solcellepaneler)
Det kan f.eks. være husholdningsapparater som køleskabe, ovne, støvsugere eller IT-udstyr, som computere, tablets og mobiltelefoner eller elektrisk værktøj, legetøj, TV og radioer.
Tilmelding til kollektiv ordning
Der er ikke krav om, at producenter og importører skal være medlemmer af en kollektiv ordning. Virksomheder kan vælge mellem:
- individuel opfyldelse af producentansvaret, eller
- deltagelse i en kollektiv ordning, som varetager dele af de administrative og praktiske opgaver.
En kollektiv ordning tilbyder løsninger på indsamling, behandling og administration af producentansvaret.
Frister for indberetning
Producenter skal indberette mængder af elektronik senest 31. marts for det foregående år, og disse tal skal efterfølgende attesteres af en revisor eller via en ledelseserklæring senest 31. maj.
Hvis producenten har forskudt regnskabsår, er fristen for at indsende revisorerklæringen fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Ledelseserklæring om rigtigheden af de indberettede mængder skal dog stadig fremsendes senest den 31. maj.
Hovedreglen er, at der skal afgives en revisorerklæring, hvor virksomhedens revisor attesterer de indbettede mængder, hvis virksomhedens omsætning af elektriske og elektronisk udstyr overstiger 1 mio. kr. ekskl. moms. Erklæringen skal afgives elektronisk i DPA’s system og udarbejdes efter ISRS 4400 DK.
Hvis følgende betingelser er opfyldt, kan virksomheden nøjes med en ledelseserklæring på de indberettede mængder:
- virksomhedens årlige omsætning af elektriske produkter og elektronisk udstyr er højst en mio. kr. ekskl. moms.
- Virksomheden har i de seneste to regnskabsår højst overskredet ét af følgende tre grænser (for hele virksomheden)
- balancesum: syv mio. kr.
- bruttoomsætning: 14 mio kr.
- gennemsnitlig antal ansatte: 10
Vi kan hjælpe
Vi anbefaler, at I i god tid får undersøgt, om I er omfattet af producentansvaret for elektronik og derefter får undersøgt, om I har behov for revisorerklæring for attestering af mængderne.
Har du spørgsmål til jeres konkrete situation, eller ønsker du en gennemgang af jeres producentansvar, så kontakt din daglige revisor eller Beierholms skatteafdeling.
