Danmark udskyder nye krav til e-fakturering
Hvad ændrer sig 1. marts 2027?
Danmark har udskudt næste fase af e-faktureringsprogrammet fra 1. januar til 1. marts 2027. Udskydelsen giver udbydere af registrerede digitale bogføringssystemer yderligere to måneder til at forberede sig på de nye NemHandel-krav.
Brugere af registrerede digitale bogføringssystemer skal informeres om, at de bliver registreret i NemHandelsregistret. Registret viser, hvilke virksomheder der kan modtage strukturerede elektroniske fakturaer via NemHandel. Virksomheden får fire uger til at fravælge registreringen. Sker det ikke, skal udbyderen af bogføringssystemet gennemføre tilmeldingen.
Er e-fakturering obligatorisk?
Svaret er nej. Automatisk registrering som potentiel modtager af e-fakturaer er ikke det samme som et generelt krav om indenlandsk B2B-e-fakturering. Virksomheder kan fravælge registreringen, og Danmark har ikke indført en regel om, at alle fakturaer mellem danske virksomheder skal udveksles via NemHandel.
Ændringerne skal i stedet gøre struktureret e-fakturering nemmere at anvende og mere synlig som den naturlige faktureringsform i virksomhedernes bogføringssystemer.
Krav til bogføringssystemerne
Når en bruger manuelt opretter en faktura, skal bogføringssystemet kunne identificere, om kunden er registreret i NemHandelsregistret. Hvis modtageren er registreret, skal systemet tydeligt og enkelt tilbyde afsendelse af en struktureret e-faktura.
Registrerede digitale bogføringssystemer skal desuden understøtte SAF-T version 2.1 fra 1. januar 2027. Ikke-registrerede systemer kan fortsat understøtte SAF-T version 1.0, som efter de gældende krav er begrænset til en headerfil.
Én fælles Peppol-baseret løsning
Den nuværende parallelle anvendelse af OIOUBL og Peppol BIS forventes kun at være midlertidig. Danmark vil efter planen overgå til én fælles e-fakturaspecifikation baseret på Peppol medio 2028.
Sammenhæng med ViDA
Den danske tidsplan ligger kort før EU-reformerne om moms i den digitale tidsalder, ViDA. Fra 1. juli 2030 indfører det ændrede EU-momsdirektiv nye krav til elektronisk fakturering og digital indberetning for grænseoverskridende transaktioner inden for EU.
Anbefalinger til at være klar
For virksomheder og systemudbydere er det muligt allerede nu at tage skridt til at være klar:
- Afklar, om virksomheden ønsker at være registreret i NemHandelsregistret.
- Kontrollér, at det anvendte bogføringssystem kan identificere registrerede fakturamodtagere og tilbyde struktureret e-fakturering.
- Forbered understøttelse af SAF-T version 2.1 fra 1. januar 2027, hvis systemet er registreret.
- Følg udviklingen i den kommende fælles Peppol-specifikation og planlæg den tekniske overgang i god tid.
Har du spørgsmål?
De kommende krav rejser både tekniske og forretningsmæssige spørgsmål for virksomheder samt software- og ERP-udbydere. Har du brug for hjælp til at vurdere betydningen af reglerne eller forberede implementeringen, er du velkommen til at kontakte din daglige revisor eller Beierholms afdeling for Skat & Jura.
