Vi søger en serviceminded direktionssekretær med gode evner til at koordinere og understøtte direktionen. Søger du en stilling i en voksende organisation, hvor du kan supportere og eksekvere, så lad os høre fra dig!  

Selvkørende rolle i vores direktionssupport

Beierholm vokser, hvorfor vi behøver en yderligere kollega, som kan servicere direktionen i det daglige arbejde. Vi tilbyder derfor muligheden for at udfylde en vigtig rolle i vores direktionssupport, hvor du sammen med det øvrige team skal være med til at understøtte direktionen og holde det daglige overblik.

I stillingen som direktionssekretær vil du indgå i et team af kollegaer med forskellige opgaver relateret til understøttelse af direktionen. Dit primære arbejdsfokus vil være mødeplanlægning og -afholdelse samt planlægning af nationale og øvrige centrale events og seminarer. Ligeledes vil du få en væsentlig rolle i koordinering og udarbejdelse af materialer til internt og eksternt brug samt administrative opgaver relateret til partnerkredsen. Arbejdet i direktionssupport tilbyder ligeledes løbende ad hoc-opgaver og en hverdag i et højt tempo. I forbindelse med afholdelse af forskellige partner- og sektionsmøder må der forventes op til ca. 15-20 rejsedage i Danmark om året, hvoraf enkelte er med overnatning.

Stillingen er på fuldtid og skal varetages fra kontoret i Aalborg. Du vil referere til lederen af direktionssupport.

Erfaren og serviceminded direktionssekretær

Vi ønsker os en kollega, der har erfaring fra en lignende stilling, hvor både mundtlig og skriftlig kommunikation med kollegaer og samarbejdspartnere har været en naturlig del af jobbet. Det kunne for eksempel være som direktionssekretær eller personlig assistent. Du har stærke kommunikations- og samarbejdsevner, erfaring med at udarbejde præsentationer samt med at planlægge og koordinere møder og lederkonferencer.

Som person søger vi en serviceminded, positiv og løsningsorienteret kollega, der arbejder struktureret og systematisk i sin tilgang til opgaverne og har kompetencer inden for organisering og koordinering. Vi forventer, at du med selvdisciplin, høj integritet og loyalitet vil bistå direktionen med drift, support og kvalitetssikring af opgaver. Du ser desuden en travl og varierende dag som spændende og udfordrende samt tilvælger teamsamarbejdet, men kan også arbejde selvstændigt.

Vi tilbyder dig

En spændende stilling i en virksomhed med en stærk kultur med plads til både mennesker, forretning og ambitioner. Beierholm er en arbejdsplads, der igen i år er kåret som en af Danmarks bedste (Great Place to Work®). Du vil komme med på en udviklings- og forandringsrejse med ambitiøse mål, og vi tilbyder attraktive og konkurrencedygtige betingelser på alle parametre.

Ansøgning

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Director Gitte Larsen, der leder direktionssupport, på telefon 25 27 01 30. Vi ønsker, at du kan tiltræde stillingen hurtigst muligt. Derfor vurderer og indkalder vi løbende ansøgere til samtale, så vent ikke med at sende dit CV.