Få styr på de vigtige varekoder

Når du importerer og eksporterer varer til og fra lande uden for EU’s toldområde, så har du – eventuelt sammen med den, som handler på dine vegne - ansvaret for, at reglerne for ind- og udførsel bliver overholdt. Dermed har du ansvaret for, at oplysningerne til Toldstyrelsen er rigtige. 

Det er derfor vigtigt at få lavet en korrekt toldangivelse, så der ikke opstår efterfølgende betaling af told og afgifter. 

I første omgang vil det være varemodtager/varesælger, der bliver kontaktet, men ansvaret og dermed risikoen for en sanktion kan komme til at berøre alle implicerede. Derfor er det vigtigt, at du som virksomhed husker at få alle nødvendige informationer allerede i forbindelse med indgåelse af købsaftalen. Dermed danner du det bedste grundlag for din virksomhed og dermed det bedste grundlag for at lave en korrekt toldangivelse, som mindsker risikoen for uønskede overraskelser. 

Få styr på varekoderne

En af de typiske fejl i angivelser er varekoden. Korrekt tarifering er af afgørende betydning, da den afgør, hvilken toldsats, der skal betales. Der skal derfor udvises stor omhu og nøjagtighed, når en vare tariferes. For at sikre en korrekt tarifering, er det vigtigt, at du som virksomhed har en nøjagtig beskrivelse af varerne i forbindelse med købsaftalen. Ud fra en korrekt varebeskrivelse kan du eller din repræsentant have et bedre grundlag for at finde de korrekte varekoder og dermed de rigtige toldsatser. 

For at finde en varekode, skal man kigge i ”Det harmoniserede system” som blev udviklet af WCO – World Customs Organisation. WCO er en international organisation, hvis formål det er at administrere, gennemføre, udarbejde og vedligeholde toldtariffen, hvori samtlige varer, der kan handles internationalt, fremgår. Systemet består af 5300 vare- eller produktbeskrivelser, som er opdelt i henholdsvis positioner og underpositioner. I teorien skal alle lande, der anvender systemet, tarifere en bestemt vare med samme såkaldt HS-kode, i samme afsnit, kapitel, position og underposition, uagtet der i praksis kan være uoverensstemmelser imellem landene. 

Desværre er det ikke alle lande, der anvender de samme HS-koder, hvilket kan gøre det svært for virksomheder at fastsætte deres varekode til den korrekte, når en sælger allerede har påført en varekode på fakturaen. Selvom din køber eller sælger har oplyst en varekode, er det stadig dit ansvar som importør eller eksportør at sikre en korrekt tarifering af de varer, der importeres eller eksporteres. 

Hvis du eller din repræsentant har angivet en forkert varekode, så risikerer du at betale den forkerte told og afgift på varerne. Dette kan yderligere medføre efteropkrævning med tilbagevirkende kraft på alle de varer, som måtte være tariferet forkert. Derudover kan det også føre til betydelige sanktioner, bøder og i nogle tilfælde destruering eller beslaglæggelse af dine varer. Selv ved fejlagtig tarifering, som du som virksomhed opdager og gerne vil rette, skal du som virksomhed være i stand til fuldt ud at kunne begrunde og dokumentere ændringen med tilbagevirkende kraft. 

Søg om bindende afgørelse

Hvis du som virksomhed vil være sikker på, hvilken varekode din vare hører under, kan du søge og få en bindende afgørelse ved at søge en BTO – en bindende tariferingsoplysning. 

Når du kender den korrekte varekode, kan du få afklaret, hvad den tarifmæssige toldsats er for din vare, men også om der er betingelser for at importere eller eksportere varen. En BTO er bindende både over for toldmyndigheder i EU og virksomheden for den vare, der er beskrevet i afgørelsen. Den er altså juridisk bindende for virksomheden, men er dog ikke juridisk bindende for andre virksomheder end den virksomhed, som har fået den. 

En BTO gælder i tre år, og man kan søge om genudstedelse ved udløb. Det er gratis for virksomheder at ansøge om en BTO, dog skal man forvente en vis sagsbehandlingstid. Du kan søge en BTO, hvis din virksomhed har:

• Et EORI-nummer
• Har fået tildelt rettigheder i EU's trader portal
• Har opsat din bruger, så du modtager meddelelser
• Kan logge på EU customs trader portal 

Vi kan hjælpe

Har du brug for vejledning i tarifering af varer, eller har du spørgsmål til varekoder, så kontakt din daglige revisor eller Beierholms skatteafdeling.