Tid til at søge refusion for moms i udlandet for udgifter fra år 2025

Har du eller en af dine medarbejdere f.eks. været i udlandet på vegne af din virksomhed i 2025, kan I nu søge om at få moms retur. Fristen er 30. september 2026, hvis udgiften er afholdt i et andet EU-land eller i Norge.

Situationer med udenlandsk moms

Har I f.eks. været på messe, sovet på hotel eller haft udgifter til forplejning i udlandet, så har I betalt udenlandsk moms af udgifterne. De udgifter kan I ikke trække fra i virksomhedens danske momsregnskab, men I kan til gengæld søge om at få momsen refunderet.

Hvis det drejer sig om udgifter i kalenderåret 2025, er fristen for at søge momsrefusion fra andre EU-lande og Norge 30. september 2026.

Sådan søger du

Du kan søge om tilbagebetaling af moms fra andre EU-lande hos de danske myndigheder i TastSelv-systemet.

I EU har vi aftalt, at momsen som hovedregel skal tilbagebetales senest fire måneder efter ansøgningen, men flere europæiske myndigheder når ikke altid denne frist. Bemærk i øvrigt, at man modtager refusionsbeløbet direkte fra de udenlandske myndigheder.

Det er momsreglerne i det land, hvor udgiften er betalt, der afgør, om momsen kan godtgøres. Det vigtigste for dig at vide er derfor, hvilke lande der aldrig godtgør f.eks. bespisning, samt hvilke lande der kræver, at man vedhæfter faktura på forhånd, og hvilke der ikke gør.

Selvom momsreglerne i EU er harmoniseret, vil du også blive mødt af et væld af forskellige momssatser på dine indkøb og ovenikøbet af forskellige bagatelgrænser for udbetaling.

Udenfor EU

Det er også muligt at søge om refusion af moms af omkostninger i lande uden for EU. Det er dog langt fra alle lande, hvor der er noget at komme efter.

De nærmeste lande – Norge, Storbritannien og Schweiz – er ganske civiliserede i den henseende. De har forholdsvis lette ansøgningsskemaer, dog varierer frister og bagatelgrænser.

Bemærk især, at fristen i Storbritannien er på seks måneder – dvs. den 31. december 2026, fordi de regner momsrefusionsåret fra 1. juli 2025 til 30. juni 2026.

Vi kan hjælpe

Det kan være vanskeligt at begå sig i de mange forskellige formkrav i de forskellige lande. Har du brug for hjælp, eller har du spørgsmål til momsrefusion i forbindelse med udlandsrejser eller andre indkøb i udlandet, kan du kontakte din daglige revisor eller Skat & Jura.