Ny bogføringslov i forhold til holdingselskaber
Bragt i Nordjyske Stiftstidendes erhvervsbrevkasse den 9. september 2025.
Spørgsmål
Hvad betyder den nye bogføringslov for mit holdingselskab, og hvad skal jeg være opmærksom på?
Svar
Den nye bogføringslov har gjort det nødvendigt for alle selskaber – også holdingselskaber – at tænke anderledes om bogføring. Selvom dit holdingselskab måske kun har få transaktioner om året, er du stadig omfattet af lovens krav.
Det vigtigste budskab er: du skal bruge et digitalt bogføringssystem, og det skal være godkendt af Erhvervsstyrelsen.
Det betyder, at løsninger som Excel eller ældre programmer ikke længere er nok. Systemet skal kunne håndtere e-fakturaer, gemme bilag digitalt, tage sikkerhedskopier og sikre, at alle ændringer i bogføringen kan spores. Det lyder måske omfattende, men der findes heldigvis flere brugervenlige og prisvenlige systemer, som er skræddersyet til holdingselskaber med lav aktivitet.
Der er ingen undtagelser baseret på omsætning eller aktivitet – loven gælder for alle regnskabspligtige selskaber, herunder alle ApS’er og A/S’er. Du skal også bogføre løbende, selv hvis der kun er få posteringer.
Tidsfristen for at komme i gang med et godkendt digitalt bogføringssystem afhænger af virksomhedens regnskabsår. For virksomheder med regnskabsår, der sluttede den 31. december, skulle systemet være implementeret senest den 1. januar 2025.
Hvis du endnu ikke har fået systemet på plads, er det vigtigt at handle nu. Ved indsendelse af årsrapporten, skal du kunne dokumentere, hvilket godkendt system du anvender.
Hvis du ikke lever op til kravene, kan det medføre bøder – typisk mellem 10.000 og 25.000 kr. Derfor er det en god idé at tage stilling nu. Tal med din revisor eller en rådgiver, som kan hjælpe dig med at vælge og implementere et passende system. Det behøver ikke være dyrt eller kompliceret – det vigtigste er, at det lever op til lovens krav.
Tjekliste – er dit holdingselskab klar?
- Har du valgt et digitalt bogføringssystem, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen?
- Er systemet sat op til at gemme bilag og tage sikkerhedskopier automatisk?
- Bogfører du løbende?
- Har du styr på fristen for dit regnskabsår?
- Ved du, hvilket system du skal oplyse ved årsrapporten?
Morten Buus