Den nye bogføringslov for personlige virksomheder

Bragt i Nordjyske Stiftstidendes erhvervsbrevkasse den. 17. marts 2026.

Spørgsmål

Hvornår er en personlig virksomhed omfattet af den nye bogføringslov, og hvilke krav stiller det?

Svar

Fra 1. januar 2026 er digital bogføring obligatorisk for en lang række personligt ejede virksomheder. Det betyder i praksis, at:

• Mindre virksomheder med en omsætning under DKK 300.000 ikke er omfattet af kravet om digital bogføring.
• Når grænsen passeres i to sammenhængende år, har virksomheden pligt til at overgå til et digitalt bogføringssystem fra det efterfølgende regnskabsår. Det betyder, at hvis virksomheden har en omsætning på mere end DKK 300.000 i 2024 og 2025, så bliver virksomheden omfattet af kravene for 2026.

Hvad indebærer kravene om digital bogføring?

Kravet om digital bogføring betyder, at alle transaktioner skal registreres i et digitalt bogføringssystem. Bilag skal opbevares digitalt i mindst fem år, og registreringerne skal kunne spores entydigt tilbage til det oprindelige bilag. Erhvervsstyrelsen har godkendt en række systemer til at opfylde lovens funktionelle og sikkerhedsmæssige krav. Alternativt kan virksomheden vælge at bruge et specialudviklet eller ikke-registreret system – men i så fald bærer virksomheden selv ansvaret for, at systemet opfylder kravene til blandt andet datasikkerhed, funktionalitet og opbevaring.

Uanset systemtype skal det kunne håndtere digitale bilag, modtage og sende elektroniske fakturaer og eksportere data i SAF T-format, som myndighederne kan kræve udleveret.

Krav om skriftlige bogføringsprocedurer

Loven stiller krav om, at personlige virksomheder fremover skal have en skriftlig beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Proceduren skal beskrive, hvordan virksomheden modtager, registrerer og opbevarer bilag, hvordan afstemninger foretages, og hvordan datasikkerhed og backup håndteres.

Hvad sker der, hvis reglerne ikke følges?

Hvis Erhvervsstyrelsen konstaterer brud på bogføringsloven, herunder manglende implementering af kravene og digital bogføring, får ledelsen først et påbud om at indsende dokumentation for, at kravene opfyldes. Manglende reaktion kan medføre bødestraf og politianmeldelse. Foruden bødestraf er der i særligt grove tilfælde mulighed for at tvangsopløse virksomheden.

Mathilde Sørensen Lund, statsautoriseret revisor