Månedsrapporten er et vigtigt redskab
Det spanskejede konsulenthus RDT arbejder globalt med at formidle konsulenter med specialistkompetencer til store og videnstunge virksomheder.
RDT er til stede i ni lande, og i 2018 etablerede virksomheden et dansk kontor i Risskov ved Aarhus.
Director Christian Thorn, RDT Denmark.
Kort om RDT Denmark
- Etableret i 2018
- Moderselskab i Spanien
- RDT Engineers formidler konsulenter med specialistkompetencer globalt.
Se og læs mere på RDT Denmarks eget website her.
"Vores kunder er primært danske virksomheder, der hører til blandt de absolut største her i landet. Vi startede i vindmølleindustrien, men i dag formidler vi også konsulenter til blandt andet bankvæsen, medicinalindustri og telekommunikation", siger Christian Thorn, der er director for RDT i Danmark.
Rapporten er et vigtigt redskab for os. Her oplistes alle indtægter, udgifter og til sidst resultatet.
Outsourcing og revision
Siden 2018 har RDT været både outsourcing- og revisionskunde hos Beierholm.
I outsourcing er det senior manager Anne Hartvig Hansen, der varetager den overordnede kundekontakt til RDT.
De fakturaer, som RDT i Danmark modtager, bliver videresendt til virksomhedens hovedkontor i Spanien, der står for betalingen.
"Når regningerne er lagt til betaling, videresender de dem til os, og vi bogfører dem månedligt. Hovedkontoret i Spanien sender også alt det øvrige materiale til os, som vi skal bruge til bogføringen. Det drejer sig for eksempel om opgørelser af igangværende arbejder og salgsfakturaer," siger Anne Hartvig Hansen.
Processerne er så digitaliserede, som det er muligt.
Senior manager Anne Hartvig Hansen, Beierholm Outsourcing.
Et vigtigt redskab
Den 20. i hver måned modtager hun en mail fra kontoret i Spanien med relevante bilag og fakturaer for den pågældende måned, og så udarbejder hun månedsrapporten.
"Vi laver rapportering hver måned med både salg og omkostninger på den enkelte konsulent, så vi får dækningsbidraget pr. konsulent. Fra det spanske moderselskab har vi en rapporteringsskabelon – både til generelle omkostninger og pr. konsulent – og den skabelon anvender vi til månedsrapportering," siger Anne Hartvig Hansen.
Hun forklarer, at hver konsulent er en afdeling i ERP-systemet, og at det efterfølgende skal være muligt at trække data ud på konsulentniveau.
Anne Hartvig Hansen sender først den månedlige rapportering til RDTs danske director, Christian Thorn, for at høre, om han har spørgsmål eller kommentarer, og derefter sender hun månedsrapporteringen til hovedkontoret i Spanien.
"Rapporten er et vigtigt redskab for os. Her oplistes alle indtægter, udgifter og til sidst resultatet. Følger vi budgettet, er der afvigelser, og hvorfor er der i givet fald afvigelser? Det giver den finansielle rapportering med ’Profit and Loss’ os et indblik i," siger Christian Thorn.
Digitaliserede processer
Han fortæller, at langt de fleste processer i RDT er digitaliserede.
"Vi har et ERP-system, der registrerer vores medarbejdere og konsulenter. Det gælder både timer, fravær, sygdom, ferie og udlæg," siger Christian Thorn.
De fastansatte på kontoret i Risskov og de eksterne konsulenter er ansat på funktionærkontrakter hos RDT, og Beierholm står for at køre deres løn.
"Min kollega her på kontoret i Risskov er HR-ansvarlig, og hun sender en Excel-fil til Beierholm med alle informationer til at kunne køre lønnen for den pågældende måned. Lønkørslen kommer tilbage i BeJour, hvor min kollega godkender, og så er lønnen klar til udbetaling," siger Christian Thorn.
Tilfreds med samarbejdet
I outsourcing hos Beierholm arbejder tre medarbejdere med RDT.
"Vi har en medarbejder på løn, en på bogføring, og jeg er selv controller på kunden. Processerne er så digitaliserede, som det er muligt. Bogføringen kører i Business Central, og lønnen kører i Zenegy. Vi dataafløfter købsfakturaer og laver rapporteringen ved hjælp af kontoskema," siger Anne Hartvig Hansen.
Hos RDT er Christian Thorn tilfreds med samarbejdet.
"Beierholm er gode til at imødekomme vores behov og forstå vores forretning. Vi har løbende en fin sparring og dialog med deres outsourcing-afdeling," siger han.
Udfordring
Da det internationale konsulenthus RDT etablerede sig i Danmark, valgte det Beierholm som revisor og efterspurgte samtidig en række outsourcing-ydelser. Det drejede sig blandt andet om en månedlig rapportering på basis af virksomhedens koncernskabelon.
Løsning
Siden 2018 har outsourcing i Beierholm leveret lønadministration, bogføring og sparring til RDT samt en månedlig rapportering, hvor der rapporteres helt ned på konsulentniveau.
Resultat
Alle processer er i dag så digitaliserede, som det er muligt, og den månedlige, finansielle rapportering med ’Profit and Loss’ er et vigtigt redskab for RDT og dets danske director.
Vi kan også hjælpe dig
Vil du vide mere om, hvordan vi kan hjælpe dig og hvilke muligheder for outsourcing, vi tilbyder, står vi altid klar til en indledende snak om din situation og dine behov.
Kontakt os og book et møde. Det betaler sig – og det er helt uforpligtende.
Vi glæder os til at møde dig.
Send fakturaer fra Beierholm BeJour
Vidste du, at du kan fakturere i Beierholm BeJour? – Og det er lige så nemt fra din smartphone som fra din pc.