Computer/PC som personalegode

Arbejdsgiverbetalt computer til brug for arbejdet (+ sædvanligt tilbehør) udløser ikke beskatning hos medarbejderen, forudsat at der er et erhvervsmæssigt behov herfor, dette uanset om computeren også anvendes privat. 

Med sædvanligt tilbehør menes skærm, printer, software m.v. Bemærk, at begrebet sædvanligt tilbehør vil ændre sig i takt med den teknologiske udvikling. Efter praksis betragtes en skærm på 26” som almindeligt tilbehør til en computer. Får medarbejderen eksempelvis stillet en 32” skærm til rådighed af arbejdsgiveren, vil medarbejderen blive skattepligtig af skærmens markedsværdi (markedslejen), medmindre der er konkrete argumenter for, at medarbejderen skal bruge en 32” skærm.

Der gælder begrænsninger for, hvor mange computere en arbejdsgiver kan stille til rådighed skattefrit. Det vil sige, at der kun skattefrit kan stilles computere til rådighed, som medarbejderen må forventes at have et arbejdsmæssigt behov for at anvende.

En computer, der fortrinsvis stilles til rådighed for ægtefælle og børn udløser en særskilt beskatning. Denne problemstilling er særligt relevant i forhold til en tablet, da denne efter praksis anses for værende en computer. Arbejdsgiveren kan alene med 
særskilt arbejdsmæssig begrundelse stille både en computer og en tablet til rådighed for medarbejderen uden beskatning.

Betaler arbejdsgiveren en computer til medarbejderen udelukkende til privat brug, er medarbejderen skattepligtig af et beløb svarende til markedslejen af en tilsvarende computer/PC. I dette tilfælde er der ikke indberetningspligt, idet medarbejderen selv skal medtage beløbet på selvangivelsen som B-indkomst uden AM-bidrag.

Bruttolønsordning

Stiller arbejdsgiveren en computer/sædvanligt udstyr til rådighed for medarbejderen, mod at medarbejderen går ned i løn, er der en formodning for, at computeren/sædvanligt udstyr overvejende stilles til rådighed for privat brug. Det betyder, at hvis computeren/sædvanligt udstyr indgår i en lønomlægningsaftale altid beskattes med 50 procent af nyprisen i de indkomstår, hvor computeren/sædvanligt udstyr stilles til rådighed, dvs. indtil computeren/sædvanligt udstyr enten returneres til arbejdsgiveren eller overdrages til medarbejderen til markedsværdi. Værdien kan ikke omfattes af bagatelgrænsen for mindre personalegoder på 1.400, men skal beskattes fuldt ud.

Publikationen erstatter ikke rådgivning og skal alene betragtes som generel vejledning. Ved specifikke spørgsmål er du meget velkommen til at kontakte vores skatteafdeling eller din daglige revisor.