Etablering af egen virksomhed er en væsentlig beslutning i livet. Det er vigtigt at få den rette start, og i denne information beskrives kort, hvilke administrative rutiner, der skal være styr på ved etableringen.

Overvejelser

Inden de administrative forhold overhovedet kommer i betragtning, bør der udarbejdes en forretningsplan, som undersøger, beskriver og vurderer forhold som idégrundlag, personlige ressourcer, målsætning, markedsforhold, kundegrundlag, kapitalbehov og finansieringsmuligheder.

Planlægning

Gennemførelsen af de administrative opgaver, der skal undersøges og tages stilling til, bør ske ud fra en aktivitetsplan. Den skal sikre, at alle relevante forhold behandles på det rigtige tidspunkt og af den rette person.

Når beslutningen om at starte en ny virksomhed er truffet, skal det påregnes, at følgende som minimum involveres:

• Advokat
• Pengeinstitut
• Revisor.

Nøgleområder

Før virksomheden etableres:

A) Udvælgelse af samarbejdspartnere

B) Valg af virksomhedsform, anmeldelser

C) Told-Skat, anmeldelser

D) Tilladelser, ansøgninger

E) Risikobegrænsninger, indmeldelser

I forbindelse med virksomhedens opstart:

F) Tilrettelæggelse af regnskabssystemer

G) Personaleforhold

H) Produktbeskyttelse og godkendelse

I det følgende omtales kort nogle af nøgleområderne.

A) Udvælgelse af samarbejdspartnere

Ved etablering af virksomhed er det nødvendigt at vælge professionelle samarbejdspartnere - og at vælge nogle, der tror på Deres idé, og som De "swinger" med.

B) Valg af virksomhedsform

Der findes ikke noget entydigt, generelt bedste valg af virksomhedsform. De mest almindelige former er enkeltmandsvirksomhed, interessentskab eller aktie- og anpartsselskab.

Valget afhænger af, hvor fokus er i forhold til f.eks. hæftelsesform, kapitalforhold, offentlighed, skat etc. Afhængigt af den valgte virksomhedsform skal der foretages visse registreringer og udarbejdes dokumenter, f.eks. interessentskabskontrakt, aktionæroverenskomst etc.

C) Told-Skat

For at en virksomhed kan virke aktivt, skal den registreres hos Told-Skat senest otte dage før opstart.

D) Tilladelser, ansøgninger

Før starten skal det undersøges, om der er lovkrav om særlige tilladelser som f.eks. autorisationer, bevillinger eller næringsbrev.

E) Risikobegrænsninger

For at mindske den økonomiske risiko bør De overveje at tegne en ledighedsforsikring, dagpengeforsikring, erhvervsudygtighedsforsikring etc.

F) Tilrettelæggelse af regnskabssystemer

Der skal opbygges et fornuftigt regnskabssystem, der gør det muligt at følge med i, om der tjenes penge, og som lever op til det offentliges krav i form af bogførings-, årsregnskabs- og momsloven samt mindstekravsbekendtgørelsen. Desuden skal der udarbejdes en kontoplan og en bogføringsinstruks.

Etablering af egen virksomhed er en disposition med relativt store konsekvenser. Gennem årene har vi medvirket i mange sådanne situationer, hvor tilskud fra det offentlige til dele af etableringsfasen er et naturligt led. Vi hjælper også gerne Dem.